Datenschutzhinweise
Stand: 30. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf WichtelPilot ist: Christian Hofmann Schönerbergweg 9 86929 Penzing Deutschland E-Mail: mail@hofmann-christian.de
2. Zweck und Umfang der Verarbeitung
WichtelPilot ermöglicht das Anlegen und Verwalten von Wichtelrunden. Wir verarbeiten Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Plattform, die sichere Teilnahme, den Versand von Einladungen und die Kommunikation über die jeweilige Runde erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Nutzung der Plattform sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Fehleranalyse und den zuverlässigen Betrieb.
3. Verarbeitete Daten
Bei der Erstellung und Nutzung einer Wichtelrunde können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rundentitel, Budget, Termin, Wunschlisten, Interessen, Ausschlüsse, Nachrichten und der Status der Zulosung verarbeitet werden. Für Organisatorinnen und Organisatoren werden zudem die für die Anmeldung erforderlichen Kontodaten verarbeitet. E-Mail-Adressen von Teilnehmenden werden nur verarbeitet, wenn eine Einladung per E-Mail versendet werden soll.
4. Hosting und technische Dienstleister
WichtelPilot wird über Hostinger betrieben. Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher werden über Supabase bereitgestellt. Für den E-Mail-Versand nutzen wir Resend; zeitgesteuerte Hintergrundaufgaben werden über Inngest ausgeführt. Zur technischen Fehleranalyse kann Sentry eingesetzt werden. Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
5. Server-Logs und Sicherheit
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb, der Missbrauchsabwehr und der Fehleranalyse und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. E-Mails
Wenn eine Wichtelrunde per E-Mail organisiert wird, versenden wir Einladungen, Erinnerungen und erforderliche Systeminformationen an die hinterlegten E-Mail-Adressen. Der Versand dient der Durchführung der gewählten Wichtelrunde und erfolgt über Resend.
7. Cookies und Reichweitenmessung
WichtelPilot verwendet erforderliche Cookies für Sprache, Sicherheit, Anmeldung und die Speicherung deiner Cookie-Auswahl. Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur nach deiner Einwilligung geladen. Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.
7a. Google Tag Manager und Google Analytics 4
Sofern eingerichtet und nur nach deiner Einwilligung (Kategorie „Analytics“ oder „Marketing“) setzen wir den Google Tag Manager und Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck ist die statistische Auswertung der Nutzung (z. B. besuchte Seiten, Nutzung des Geschenkefinders, Klicks auf Partner-Links) zur Verbesserung des Angebots. Es werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder Teilnehmer-Links übermittelt. Dabei können Cookies (z. B. „_ga“, „_ga_*“) gesetzt und Daten wie Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsereignisse verarbeitet werden; bei Google Analytics 4 werden IP-Adressen nicht protokolliert. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (TTDSG). Ohne Einwilligung wird weder der Google Tag Manager geladen noch werden Daten an Google übertragen. Die Speicherdauer der Analytics-Daten richtet sich nach der Einstellung in Google Analytics (maximal 14 Monate), die Cookies haben eine Laufzeit von bis zu 2 Jahren, sofern nicht früher gelöscht. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen; die Google-Cookies werden dann entfernt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://business.safety.google/privacy/.
8. Optionale Funktionen
Der KI-Geschenkefinder und Affiliate-Links sind optionale Funktionen. Sie werden nur verarbeitet, wenn die jeweilige Funktion aktiv ist und von dir genutzt wird. Für KI-Anfragen wird OpenRouter als technische Schnittstelle eingesetzt; bei Affiliate-Links können notwendige Tracking-Parameter an den jeweiligen Partner übermittelt werden. Als Amazon-Partner verdiene ich an qualifizierten Verkäufen; bei Amazon-Suchlinks wird dabei unser Partner-Tag an Amazon übermittelt.
9. Speicherdauer und Löschung
Wichtelrunden werden nach Ablauf der festgelegten Laufzeit automatisch gelöscht. Die Standardfrist beträgt 30 Tage; Organisatorinnen und Organisatoren werden vor der Löschung informiert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich hierfür an mail@hofmann-christian.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.